负责学院年度科研成果的收集和登记工作、教职工科研档案的建设和管理工作；研究生的教学管理工作；学位班和研究生课程班的教学管理工作；协助做好外事工作，兼任学院通讯员。
（一） 研究生教学方面
１、负责研究生课程的排课、考试安排和成绩登陆。
２、负责研究生学籍管理、教学档案管理和研究生教师工作量的统计。
３、协助各硕士点做好研究生开题报告答辩和毕业论文答辩及相关材料的整理上报。
４、协助分管领导组织研究生招生、复试事宜。
５、每日登陆办公自动化系统，及时将研究生处的有关通知传达给有关领导、导师和研究生。
６、完成领导交办的与研究生工作有关的其他任务。
（二） 科研工作方面
１、负责全院教师科研成果和科研课题的统计、登录。
２、负责学科建设各类材料的整理及相关工作。
３、协助分管领导做好学院的科研规划。
４、建立、管理好教师个人科研档案。
５、负责研讨会的会务的准备工作，学术讲座的宣传、组织工作和讲座内容的整理和报道，负责学者、专家的接待工作。
６、负责与科研处联系工作，热情为教研服务。每日登陆办公自动化系统，及时将科研处的有关通知传达给有关领导、教师。
７、协助分管领导做好教师的科研考核工作。
８、完成领导交办的与科研工作有关的其他任务。
9、负责科研工作各种文件的保管、查阅及文字处理。
10、负责各个研究所业务来往信函的处理。
11、协助院领导受理科研经费的查询工作，完成和初审教师科研奖发放工作。
12、完成院领导及办公室交待的临时任务，发扬团结协作精神。
工作标准：
1．自觉遵守规章制度，严格按章办事；
2．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务；
3．服从领导，团结同志，群众基础良好；
4．每年年度考核合格。
任职条件：
1．具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件；
2．研究生以上学历；
3．熟悉办文流程，具备良好文字表达能力和沟通协调能力，能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统；
4．有管理或公关相关工作经验。
